Основные этапы ликвидации юридического лица
23.03.2023
Время прочтения: 15 мин
В последнее время особую актуальность получила тема закрытия субъектов хозяйствования, занимающихся коммерческой деятельностью. Государственная ликвидация – это распространенный способ легально завершить деятельность предприятия, которое прошло регистрацию на территории Республики Беларусь. При реализации ликвидационных действий не предполагается переход прав и обязанностей на основе правопреемства к сторонним организациям.
В этом материале речь пойдет об этапах ликвидации юридического лица 2023.
Основания для ликвидации юридического лица
По данным выполненных подсчетов примерно 90% компаний сталкиваются с серьезными проблемами уже в первый год работы юридического лица. Нет оснований для того, чтобы воспринимать данный шаг, как катастрофу. Согласно известному высказыванию, если одна дверь закрывается, то непременно открывается другая, т.е. возможность работать и зарабатывать имеется в любой ситуации. Настоящего предпринимателя, который чувствует в себе силы и желание открыть и заниматься собственным делом, не смогут остановить ни санкции, ни пандемия.
Основания ликвидации юридического лица:
01
Добровольная ликвидация реализуется на базе решения владельцев бизнеса по причине нецелесообразности дальнейшей работы, исполнения намеченных целей и реализации задач, неосуществления коммерческой деятельности в течение 1 года подряд, окончания срока, на который предприятие открывалось;
02
Принудительная или налоговая ликвидация юридического лица осуществляется по решению налогового ведомства или суда по причине выявления грубых неисполнений норм законодательства (работа без лицензии и другие серьезные нарушения в деятельности предприятия).
Ликвидационный процесс бывает двух видов:
Необходимо знать, что порядок ликвидации юридического лица строго регламентируется законодательной базой Республики Беларусь. Не имеет значения, что именно подлежит закрытию: хозяйственное общество или унитарное предприятие – в любом варианте необходимо придерживаться рекомендованного законодательством алгоритма действий.
Перед запуском процесса закрытия, необходимо провести подготовительные мероприятия, в числе которых:
Далее нужно установить приблизительные сроки и размер денежных средств, которые придется потратить на процедуру, чтобы прекратить существование организации без признания ее банкротом.
Принятие решения о ликвидации
Вопрос добровольного прекращения добровольного существования хозяйственного субъекта находится в компетенции общего собрания участников, акционеров или владельцев бизнеса.
Особенности принятия решения о ликвидации юридического лица:
Публикация сведений о ликвидации
Сведения относительно ликвидации необходимо разместить на официальном веб-сайте научно-практического издания «Юстиция Беларуси». Это делается на основании соответственного заявления, которое подается в редакцию издания и осуществления платежа. Это необходимо для того, чтобы информация по закрытию компании стала доступной для публичного просмотра всеми заинтересованными лицами.
На веб-ресурсе журнала можно найти, какие требования предъявляются к заявке и величину платежа за публикацию объявления. Факт оплаты требуется подтвердить при подаче документации на прекращение существования в регистрирующую инстанцию.
Уведомление регистрирующего органа
Информацию относительно принятого решения необходимо довести до сведения регистратора, т.е. физлица, уполномоченного регистрирующим госорганом на то, чтобы зафиксировать прекращение деятельности, в течение 10 дней после принятия надлежащего решения. Данное уведомление можно оформить в письменном виде и подать при личном посещении госоргана. Возможен также электронный вариант подачи документа через портал Единого государственного реестра юрлиц (сокращается как ЕГРЮР).
С учетом информации, представленной в заявлении о ликвидации юридического лица, представитель местного исполкома вносит в базу ЕГРЮЛ информацию относительно вступления субъекта хозяйствования в стадию завершения деятельности. После внесения соответствующей корректировки в реестр компания получает письменное уведомление о том, что она имеет право на выполнение запланированных мероприятий.
Назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии
Процесс ликвидации юридического лица невозможен без назначения лица или группы лиц, уполномоченных на выполнение процедуры (в том качестве выступает ликвидатор или ликвидационная комиссия). Именно к ним на период осуществления действий по прекращению существования переходят необходимые полномочия относительно управления ликвидируемой компании. Они берут на себя контроль относительно всех сделок хозяйственного субъекта, которые связаны с имуществом и финансами.
В состав комиссии могут входить представители исполнительного органа и владельцы бизнеса, а также профессиональные юристы, бухгалтера, экономисты, сотрудники отдела кадров. Именно их знания и опыт будут полезны организации на данном этапе. При принудительном закрытии в комиссию необходимо ввести представителя инстанции, которая являлась инициатором запуска ликвидационного процесса.
В ситуации, когда субъект хозяйствования, прекращающий деятельность по постановлению суда, отказывается заниматься образованием ликвидационной комиссии, состав органа определяет суд, который уполномочен для проведения процедуры закрытия.
Предоставление документов в регистрирующий орган
01
выписку из протокола общего собрания участников в ситуации с ООО или единоличное решение собственника в ситуации с ЧУП;
02
выписку, подтверждающую правовой статус закрывающейся организации;
03
документ, указывающий на личность ликвидатора или доверенность, если от имени юрлица выступает уполномоченный представитель;
04
квитанцию, подтверждающую оплату публикации объявления в СМИ (исключение составляет ситуация, когда для оплаты использовалась система ЕРИП).
Чтобы юридически грамотно прекратить существование фирмы, нужно в регистрирующий госорган отправить уведомление о ликвидации юридического лица и приложить к нему следующий перечень документов:
Если закрывается иностранная компания, то потребуется легализованная выписка из торгового реестра государсвта учреждения либо другое подобное доказательство правового положения иностранной фирмы. Подойдет также ксерокопия документа, заверенная в нотариальной конторе с переводом на один из государственных языков (русский либо белорусский) Республики Беларусь с нотариально удостоверенной подписью лица, выполнявшего перевод.
Переоформление банковского счета на ликвидатора
Чтобы ликвидатор имел право на законных основаниях заниматься вопросами управления субъекта хозяйствования, которое прекращает свою деятельность, необходимо на него переоформить банковский счет. Для этого помимо заявления в банк подается также пример подписи и другие бумаги, перечень которых лучше уточнить в финансовой структуре.
Уведомление кредиторов
Ликвидационная комиссия или ликвидатор в единственном числе составляет список кредитных компаний, выдававших закрывающемуся предприятию заемные средства. Каждому из них отправляется информация о запуске ликвидационного процесса. В уведомлении необходимо прописать сведения относительно порядка и сроков проведения процедуры закрытия.
Вместе с тем комиссия начинает поиски возможностей для погашения долговых обязательств перед кредиторами и контрагентами. Кроме того, она собирает информацию по нереализованной дебиторской задолженности, издает приказ на проведение инвентаризации активов, занимается продажей имущественных ценностей, которые принадлежат ликвидируемой организации (полученные денежные средства будут направлены на погашение долгов и расчетов с собственниками).
Проверка на предмет задолженности по платежам в бюджет
В течение 30 дней с момента предоставления заявления на прекращение существования государственные структуры в лице налоговиков, таможенного и страхового органа, фонда соцзащиты населения должны подать регистратору справки о том, что задолженностей у компании не имеется.
Налоговая служба в период 30 дней с момента получения уведомления от регистрирующей структуры о запуске ликвидационной процедуры имеет право провести проверку субъекта хозяйствования. Такой контроль необходим, чтобы получить данных, необходимых для закрытия, и предоставления их в регистрирующую службу.
Проверка налоговиков при прекращении существования предприятия может проводиться или нет. Обойтись без налогового контроля можно, если провести аудиторскую оценку финансового положения дел в компании. Однако наличие аудиторского заключения не способно гарантировать исключение проверки налоговым органом.
Составление промежуточного ликвидационного баланса
Предварительный или промежуточный ликвидационный баланс должен охватывать все активы компании и обязательства, которые требуются для исполнения. В описи также нужно указать требования, предъявляемые кредиторами, итоги их разбирательства.
В основанной части баланса прописывается механизм, с помощью которого будет проводиться погашение долговых обязательств. Процедура реализуется в определенной очередности, что установлена действующим законодательством Республики Беларусь. Необходимо знать, что оплата долгов каждой следующей по очереди компании должна быть реализована только после того, как будет произведена полная выплата предыдущей задолженности.
01
физические лица, которым необходимо возместить вред, причиненный компанией их здоровью и жизни;
02
сотрудники ликвидируемого предприятия, которым необходимо выплатить выходное пособие и рассчитаться по авторским правам;
03
государственный бюджет и внебюджетные фонды (налоговики вправе провести дополнительную проверку фирмы, подвергшейся ликвидации, что не зависит от сроков уже проведенной ранее проверки);
04
в завершении необходимо погасить долги перед контрагентами субъекта хозяйствования, владельцами акций.
Очередность погашения долговых обязательств:
К этому перечню относятся также кредиторы. Долги перед ними выплачиваются за счет денежных средств, что были получены от реализации имущества. Оплата может быть реализована в первоочередном порядке, если договор залога был заключен раньше, чем выплата задолженностей.
После разработки предварительного ликвидационного баланса проводится общее собрание собственников, участники которого (учредители или акционеры) принимают и утверждают данный документ. Баланс сдается в регистрирующий госорган в рамках уведомления регистратора о закрытии предприятия.
В случае ликвидации юридического лица, когда при подготовке предварительного инвентаризационного баланса было установлено, что средств, какими располагает предприятие, недостаточно, чтобы погасить все выявленные задолженности, комиссия должна уведомить экономический суд. После этого прекращение деятельности будет проводиться в соответствии с действующим законодательством о банкротстве.
Составление ликвидационного баланса
После того, как регистратору передается предварительный ликвидационный баланс, комиссия по закрытию приступает к реализации мероприятий по погашению долговых обязательств, имеющихся у предприятия. После этого необходимо разделить оставшиеся активы между владельцами бизнеса. Распределение происходит пропорционально вкладу, который был внесен собственниками в уставный фонд компании.
После всех этих действий проводится повторная инвентаризация, составляется и утверждается окончательный ликвидационный баланс. Заверенную ксерокопию документа нужно предоставить в налоговую инстанцию не позже 2-х дней после ее подписания.
Закрытие банковского расчетного счета
Обычно закрытие расчетного счета происходит после того, как полностью погашены задолженности перед всеми заинтересованными лицами, которые находятся в списке, представленном выше. Но закрытие банковского счета на этом этапе не является обязательной процедурой, т.к. финансовая структура вправе выполнить данное действие самостоятельно после того, как компания будет исключена из Единого государственного реестра ИП и юрлиц РБ.
Сдача документов в архив
Чтобы юридически грамотно завершить ликвидационный процесс, необходимо подготовить и сдать в территориальный архив следующую документацию:
Документы для сдачи на архивирование необходимо правильно подготовить. Их нужно отсортировать, прошить, пронумеровать в соответствии с требованиями, которые предъявляет архивный отдел. Лучше заранее узнать у архивариуса список необходимой документации и порядок ее передачи.
Передача документов в регистрирующий орган
Для окончательного завершения мероприятий по прекращению существования хозяйственного субъекта ликвидационная комиссия должна подготовить и передать в регистрирующий госорган определенный перечень документов, а именно:
Может случиться так, что регистратор запрашивает дополнительную информацию о действиях, осуществляемых в ходе выполнения ликвидации. Ему может понадобиться справка об отсутствии долговых обязательств, сведения по информированию кредиторов, другие документы и выписки.
Исключение компании из ЕГР
Как только уполномоченное лицо местного исполкома получает все необходимые документы о прекращении существования юрлица, не позже рабочего дня, идущего за днем предоставления бумаг, запрашиваются сведения о подаче документации на архивирование. После этого принимается решение о записи в базе ЕГР ИП и юрлиц РБ данных о том, что существование компании подошло к логическому завершению. С этого момента субъект хозяйствования должен прекратить любую работу, чтобы считаться ликвидированным.
Если держаться рекомендованный план действий и утвержденных законодательством этапов ликвидации юридического лица, можно без особых проблем, а главное грамотно с юридической точки зрения закрыть компанию, независимо от ее организационно-правового положения.
В соответствии с нормами, прописанными в законодательной базе Республики Беларусь, сроки ликвидации юридических лиц не должны быть больше 9 месяцев после принятия данного решения, которое бывает как добровольным, так и принудительным. Однако при появлении чрезвычайных обстоятельств, его можно увеличить на 3 месяца, т.е. до 1 года.
Независимо от того, какой правовой статус у компании, мероприятия по ее закрытию лучше проводить с участием профессиональных специалистов. В такой ситуации сохраняется полная уверенность того, что соблюдены все правила выполнения процедуры прекращения существования, а у учредителей не возникнут в дальнейшем проблемы с законом из-за ошибок, допущенных при реализации запланированных действий.
