Уведомление госорганов о предстоящем закрытии. Информация передается в налоговую структуру по месту взятия на учет. Это делается для того, что признать учетный номер плательщика недействительным и исключить его из общей базы. Филиал также снимается с учета в Фонде соцзащиты населения и «Белгосстрахе». Сообщения в эти инстанции передает руководитель филиала.
Осуществление инвентаризации активов и обязательств, которые числятся на балансе обособленного подразделения. Механизм и сроки инвентаризации определяются хозяйственным обществом. В результате проведенной проверки готовится передаточный акт, который определяет передачу имущества общества, что находится на балансе подразделения.
Увольнение сотрудников или оформление с ними трудовых отношений при дальнейшем сотрудничестве.
Уничтожение печати. Процедура предполагает назначение комиссии, которая по итогам выполненной работы оформляет соответствующий акт. В документе нужно указать дату и место подготовки акта, членов комиссии, метод уничтожения, перечеркнутый пример оттиска, подписи всех членов.
Уведомление партнеров и кредиторов о закрытии филиала. Контрагенты должны знать, на какой счет необходимо осуществлять денежные переводы, предусмотренные договорами, а при необходимости предъявить требования по погашению долга.
Закрытие банковского счета, который находился в распоряжении филиала. При необходимости его можно не закрывать, а использовать и дальше.
Отмена доверенности на руководителя и основного документа филиала (положения). Прекращение трудовых отношений с директором не приводит к прекращению доверенности, что была ему выдана. Для ее отмены составляется приказ или распоряжение, в котором отражаются реквизиты доверенности, ФИО и данные паспорта директора, дата отмены. Документ доводится до сведения лица под его подпись.
Внесение изменений в устав открыто акционерного общества. Все дополнения подлежат государственной регистрации в местном исполкоме.
Ликвидация филиалов и представительств начинается с принятия решения и представляет собой частную процедуру, из которой не вытекает последствий, что характерны при закрытии юридического лица. Инициатива о закрытии филиала в добровольном порядке может исходить от участников, совета директоров учредителей или руководителя открытого акционерного общества (зависит от того, кому по уставу этот вопрос относится).
Передача товарно-материальных ценностей филиала на баланс хозобщества. Эта процедура считается внутренней и выполняется на основании передаточного акта. По итогу оформляется учетный документ.
можно предложить перевестись к другому нанимателю, т.е. в стороннюю компанию;
сотруднику можно предложить перевестись с его согласия на иную работу в этом же хозобществе;
расторжение трудового договора по причине прекращения деятельности подразделения, находящегося в другом месте.
Сдача комплекта документов ликвидированного подразделения на хранение в хозяйственное общество. Бумаги собираются в стопки, которые прошиваются нитками. Каждая бумага имеет свои сроки хранения, которые необходимо соблюдать.
Поэтапные действия по ликвидации филиала ОАО
Принудительная ликвидация инициируется экономическим судом или регистрирующим органом, если в процессе работы филиала обнаружены нарушения.
Чтобы аннулировать положение, готовится соответствующий приказ, где указывается дата отмены.
На этом этапе ликвидацию филиала открытого акционерного общества можно считать завершенной. С этого момента согласно нормам действующего законодательства у кредиторов нет права предъявлять требования по досрочному исполнению обязательств, что появились в результате деятельности филиала.