Уведомление руководителя филиала. Информацию необходимо передать как можно быстрее, чтобы не затягивать с ликвидацией.
Прекращение трудовых отношений с сотрудниками. Этим вопросом должен заниматься директор обособленного подразделения, что указывается в положении, выданном директору.
Ликвидация филиала ООО невозможна без проведения инвентаризации активов и обязательств, что числятся на балансе филиала. Итогом процедуры является оформление акта о передаче имущественных ценностей на баланс материнкой компании.
Уничтожение печати. Назначается и собирается комиссия, которая уничтожает и оформляет соответствующий акт. В документе указывается дата и место, состав комиссии, способ уничтожения, перечеркнутый образец оттиска.
Уведомление контрагентов о ликвидации подразделения. Они должны быть информированы, на какие счета необходимо переводить средства, что предусмотрены договорами в дальнейшем.
Зарыть или переоформить банковский счет. Перечень документов уточняется в финансовом учреждении.
Отмена доверенности и положения о филиале. Если действие доверенности прекращается раньше, чем предусмотрено сроком, на который она оформлена, то директор должен быть информирован путем письменного или личного извещения. Положение о филиале отменяется на основании приказа, изданного хозяйственным обществом.
Внесение изменений в устав ООО и иные бумаги. Сроки проведения процедуры не предусмотрены, но затягивать не стоит.
Принятие решения. Инициатива может исходить от образовавшего филиал хозяйственного общества (добровольное закрытие) или по решению вышестоящих организаций (принудительное закрытие). При добровольной ликвидации проводится собрание учредителей, на котором осуществляется голосование о закрытии и оформляется соответствующий протокол. В документе необходимо указать:
порядок и сроки процедуры;
его наименование и место нахождения;
полномочия и обязанности исполнительного органа по совершению всех процедур.
Передача имущественных ценностей филиала материнской компании на основании передаточного акта.
письменное предупреждение на 2 месяца с выплатой денежной компенсации;
после истечения срока действия трудовых контрактов.
Снятие филиала организации с учета в госорганах. Для этого отсылается соответствующее уведомление в налоговую службу, ФСЗН, Белгосстрах.
Передача документации, принадлежащей ликвидируемому филиалу, на хранение. Все документы собираются в стопки, прошиваются и передаются на хранение субъекту хозяйствования, который создал филиал. Сроки хранения индивидуальны и прописываются в перечне типовых бумаг.
точное намерение хозобщества относительно закрытия подразделения;
Порядок ликвидации филиала ООО
Принудительное закрытие инициируется вышестоящими органами (экономический суд или исполком), что вызвано с существенными нарушениями в работе филиала.